研修のお弁当はどう選ぶ？シーンごとのおすすめ弁当から経費精算の考え方まで
- 投稿日：2024年10月11日/
- 更新日：2025年5月23日
会社の研修・セミナーで出すお弁当の選び方に悩んでいませんか？
本記事では、研修で喜ばれるお弁当の選び方や人気のお弁当、また昼食を経費精算するときの考え方などを詳しく解説。
さらには、お弁当を選ぶときのおすすめのオンラインサービスも紹介します。
シーンごとにおすすめのお弁当を理解して、研修の満足度アップにつなげましょう！
研修のシーンごとにおすすめのお弁当
研修のシーンに合わせたお弁当を選ぶことは、参加者の満足度や集中力を高めるためにとても重要です。
まずは研修の目的やシーンごとに、どのようなお弁当が適しているのかを解説します。
①新入社員研修
新入社員研修は、予算800〜1,500円程度のお弁当を用意するのが一般的です。
お弁当の中身としては、ご飯と肉、野菜がバランスよく入ったボリュームのあるお弁当がよいでしょう。
例えば唐揚げやハンバーグなどのメインに加え、季節の野菜を使った副菜が含まれているものがおすすめです。
研修が連日続くときは、和・洋・中とバリエーションを変えて用意することで飽きにくくなり、新入社員の満足度アップに繋がります。
②社内研修
社内研修では、参加者の年齢層や好みに合わせたお弁当を選ぶようにしましょう。
予算は800〜2,000円程度を目安にするのが一般的です。
もし若い世代が多い研修なら、唐揚げやとんかつなどボリューム感のある料理が入ったお弁当がよいでしょう。
一方で30〜40代が多い場合は、健康志向で魚や野菜の入ったお弁当など、幅広い層が満足できるものを選ぶ必要があります。
③社外研修・セミナー
社外研修・セミナーでは、社内のスタッフにお弁当を用意するときとは違い、どの程度のおもてなしが必要なのかを確認する必要があります。
予算はおもてなしの程度によって、1,000〜2,000円程度が一般的です。
研修・セミナーの内容や、参加者の年代によって、ヘルシーなものから、豪華で見栄えがするものなど、幅広い選択肢のなかで考える必要があります。
また有名店やシェフが監修したお弁当など、話題性があるものを選ぶことで、会社のイメージアップにつながるかもしれません。
研修のお弁当を提供するときのポイント
研修のシーンごとに適したお弁当を理解したところで、さらにお弁当を提供するときのポイントも知っておきましょう。
細かい配慮を欠かさないことが、研修に参加している人たちの満足度につながります。
①箸・おしぼり・お茶は欠かせない
研修のお弁当を用意するときは、箸・おしぼり・お茶の準備が欠かせません。
まずは参加者が食事を始める前におしぼりを配り、手を清潔にしてもらうようにしましょう。
あらかじめお茶も出しておくことで、食事前にのどを潤してもらう準備が整います。
最後にお弁当と箸を配り、参加者全員が同時に食事を始められるよう配慮しましょう。
予備の箸やおしぼりを用意しておくと、万が一のトラブルにも対応できるので安心です。
②ゴミ回収する場をつくっておく
研修でお弁当を用意するときは、ゴミ回収の場所を設けておくことも欠かせません。
食べ終わった人から順にゴミを捨てられるよう、ゴミ袋を複数設置しておくと、よりスムーズになります。
研修を行う会場によっては、お弁当の持ち込み料やゴミ処理代が発生するため、事前に確認しておきましょう。
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研修のお弁当は経費精算できる！処理方法は？
研修のためにまとめて用意した弁当代は、基本的に「研修費」や「会議費」として経費で精算できます。
もし他社が主催する研修やセミナーに参加して自分でお弁当や昼食を用意した場合、これも経費として精算可能です。
ただし懇親会や親睦会の食事代は、多少考え方が変わります。
勘定科目では「研修費」ではなく「接待交際費」として処理するのが一般的です。
①会社からお弁当を支給した場合
自社で研修・セミナーを行う際、会社が従業員に対してお弁当を支給した場合は、勘定科目で「会議費」や「研修費」として経費精算できます。
一般的に、従業員の昼食代はそれぞれで負担しますが、研修やセミナーなど仕事に関係する活動で会社がお弁当を準備したときは、業務上必要な費用とみなされるのです。
そのためお弁当を注文する際には、領収書に「研修のための弁当代」といった記録を残しておく必要があります。
②個人でお弁当を購入した場合
他社が行う研修やセミナーに参加し、個人でお昼に食べるお弁当を購入した場合でも「研修費」として経費精算できます。
昼食も研修やセミナーの一部として組み込まれていて、拘束時間とみなされるからです。
つまり業務の一環と判断されるので、会社側で負担しても問題ありません。
経費として処理するときは、お弁当を買った際の領収書を忘れずに保管し、研修に関連した費用だと記載しておきましょう。
③研修後の懇親会に参加した場合は？
研修のあとに行われる懇親会や親睦会に参加したときは、経費として精算できるかどうかは判断が難しいところです。
会社が業務の一環として懇親会への参加を求める場合は、費用は会社負担となり、経費として精算できます。
このとき、研修でかかった費用は「研修費」ですが、懇親会の費用は「接待交際費」として処理するのが一般的です。
しかし会社が懇親会の参加を必須としないときや、個人の希望で参加するときは、従業員の実費負担となります。
研修におすすめのお弁当【予算別】
予算内で研修の参加者が満足するお弁当を選ぶのは、非常に難しいところです。
そこでここからは、おすすめのお弁当を予算別に3つ紹介します。
研修の目的や、参加者の好みに合ったお弁当を選ぶための参考にしてみてください。
3,000円台：吉祥寺 MATSUHIRO【D】
吉祥寺 MATSUHIRO【D】のお弁当は、中華料理の人気メニューを詰め込んだ豪華なお弁当です。
特に「孔雀」というお弁当では、ネギがたっぷり入ったエビチリ、オイスターソースが効いた青椒肉絲、花椒の風味豊かな麻婆豆腐など、多彩な味わいを楽しめます。
またズワイ蟹爪や特級くらげなど、高級食材も含まれているのが嬉しいポイントです。
高級感があるため、役職のあるメンバーの研修などに適しているでしょう。
| 金額 | 3,240円(税込) |
|---|---|
| 最低配達金額 | 20,000 円 |
| 注文サイト | こちらから |
2,000円台：てっぱん焼きダイニング ゑびす
てっぱん焼きダイニング ゑびすのお弁当は、地産食材をふんだんに使った贅沢な品です。
特におすすめの「和牛ハンバーグ弁当」は、メイン料理として和牛ハンバーグが入っており、ジューシーで食べ応えがあります。
さらにご飯には北海道産ななつぼしを使用し、220gとボリュームも十分です。
また副菜には鴨ロースト、焼き野菜、マッシュポテトなどが入り、バランスの良い内容となっています。
| 金額 | 2,160円(税込) |
|---|---|
| 最低配達金額 | 18,000円 |
| 注文サイト | こちらから |
1,000円台：竈炊き 鰻治郎
竈炊き 鰻治郎では、ふっくらとした鰻がたっぷり乗った贅沢な「うなぎちらし」がオススメです。
非常にボリュームがあり、研修の参加者も食べごたえを感じられる品になっています。
彩り鮮やかな具材とご飯がマッチし、副菜にはデザートも付いているので、研修中のリフレッシュに最適です。
| 金額 | 1,620円(税込) |
|---|---|
| 最低配達金額 | 15,000円 |
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研修のお弁当はコスト＆シーンに適したものを選ぼう
研修やセミナーで提供するお弁当は、意外と手間がかかり、選び方も難しいものです。
研修の予算や目的に合わせて、参加者の満足いくお弁当を選ぶことが求められます。
ぜひ本記事を参考に、研修へのモチベーションが上がるお弁当を選んでみてくださいね。